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文員需要學(xué)哪些辦公軟件好用的辦公軟件推薦

來源: 極光作者: 如意 2023年07月31日 16:08

隨著時代的發(fā)展，越來越多的白領(lǐng)工作成為了大家令人期待艷羨的崗位。而成為一名白領(lǐng)文員需要學(xué)哪些辦公軟件呢？學(xué)這些軟件會對工作有什么樣的幫助呢？學(xué)會了之后工作效率能不能提高呢？今天小編整理了一些有關(guān)于極速辦公的辦公軟件，幫助大家提高辦公效率，增強工作能力。

1、《WPS Office》

WPS office是一款體積小，功能多樣的軟件。它是提到辦公軟件，就不可不說的一款軟件。不管你是各行各業(yè)哪一類的文員，WPS都會是你離不開的軟件。他不僅支持智能排版，還有很多文字文檔、表格、演示，以及PPT等多種多樣的內(nèi)容形式。無論你需要什么樣的功能，它都可以滿足你。如果只能推薦一款辦公軟件的話，那么這一款軟件一定是小編的首推款。

2、《釘釘》

這是阿里巴巴旗下的辦公平臺，在釘釘上可以進行視頻會議，也可以進行打卡上班。他還具備釘釘文檔功能。讓人在一個軟件中就可以同時實現(xiàn)溝通，辦公多方面內(nèi)容。這個軟件現(xiàn)在普及性很高，很多公司幾乎都在用釘釘打卡上下班。如果學(xué)會它，你一定會有所提升

3、《139郵箱》

任何一個工作單位都需要收發(fā)郵件，而這時候你就需要一個獨立的郵箱來進行工作溝通。對于這個軟件最主要的就是要安全，使用它就可以享受極速收發(fā)郵件，以及手機備份功能。備份功能。對于怕丟的職場小白非常的友好，如果你不慎丟失，這時候你打開備份功能，就不會將你的努力功虧一簣啦。

4、《有道云筆記》

這款軟件是一個多平臺的記錄工具，它可以通過文檔掃描語音等多種方式來進行記錄，在工作中如果你有一些會議沒辦法很快整理出來的話，就可以采用它的語音功能，這樣就可以讓你的會議內(nèi)容輕輕松松一字不漏的記錄下來。如果你喜歡閱讀，它還可以幫你整理讀書筆記，不管是在微博還是在知乎上面看到的精彩內(nèi)容，它都可以幫你隨時記錄一鍵上傳。

5、《 CAD看圖王》

這是一款專業(yè)的手機看圖軟件，他可以支持CAD看圖，協(xié)作辦公，通過即時的通訊系統(tǒng)，多人共享CAD圖紙讓你和對方溝通的更加方便快捷。它還可以將你所要的物品進行三維預(yù)覽展示，告別亂碼，如果你是建筑、機械方面的工作人員，一定不能錯過它哦。

6、《 Word文檔極速》

這也是一款極其好用的辦公軟件，它有很強大的功能，它可以支持工作文檔的查看、在線編輯以及格式轉(zhuǎn)換等等。小編認為它界面整潔，一目了然，非常容易學(xué)習(xí)，如果你是新入場的職場小白，那么這一款軟件你一定可以輕松上手。它不僅可以操作圖片，還可以處理文檔，讓您輕松地面對職場工作，游刃有余的處理各類事項。

小編相信，通過這篇文章，大家對有關(guān)辦公軟件有了基礎(chǔ)了解。而作為一名文員需要學(xué)哪些辦公軟件，相信大家也已經(jīng)一目了然了。接下來大家就可以根據(jù)自己的需要，來學(xué)習(xí)適合自己的辦公軟件了，祝大家在職場上都能夠找到適合自己的工作，成為最優(yōu)秀文員。

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