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文員需要學(xué)哪些辦公軟件文員需要用到的APP合集

來源: 極光作者: 丫丫 2023年06月26日 18:32

小編通過這篇文章為大家介紹文員需要學(xué)哪些辦公軟件，文員這個(gè)工作來說大部分的時(shí)間就是要做文件和做表格，但有的時(shí)候因?yàn)楦鞣N因素的原因并不能做到電腦前去制作，所以小編就為大家介紹了一些可以在手機(jī)上制作文件的軟件，哪怕你出差在外也可以通過這些軟件制作文件，還可以輕松的分享給他人進(jìn)行共同編輯。

1、《WPS Office》

這個(gè)軟件能夠制作的表格和文檔特別多，比如大家生活中常用到的word、PPT和excel等等，還有少數(shù)的PDF，并且對(duì)于它們之間的格式轉(zhuǎn)換所要花費(fèi)的時(shí)間和精力也非常少，就可以讓大家更加輕松的去工作了。

2、《騰訊會(huì)議》

這個(gè)軟件主要是負(fù)責(zé)讓大家參與一些會(huì)議，有時(shí)可能你需要出差，那你就可以申請(qǐng)去參加線上會(huì)議，這樣不僅打破了時(shí)間和空間上的限制，也算是完成了任務(wù)，有的時(shí)候你需要導(dǎo)出一些會(huì)議參加人員，那么使用這個(gè)軟件也很方便。

3、《Microsoft Excel》

這個(gè)軟件主要是針對(duì)的表格制作，像大家平時(shí)工作中所要用到的簽到表、調(diào)查表、咨詢表、財(cái)務(wù)管理表等等都可以，里面還有非常多的模板你可以直接套用，也可以根據(jù)你老板的需求去自己制作。

4、《Microsoft PowerPoint》

有的人工作可能需要進(jìn)行一些主持會(huì)議和講解，那你有了這個(gè)APP以后就可以去制作幻燈片了，輔助大家進(jìn)行講解和展開會(huì)議，參會(huì)的人員也可以更加直觀的看到內(nèi)容，這樣就不會(huì)出現(xiàn)忘記會(huì)議內(nèi)容以及工作內(nèi)容的情況了。

5、《手機(jī)Word文檔》

在大家參加會(huì)議或者其他場(chǎng)景的時(shí)候可能需要大家發(fā)言，那你就需要提前使用這個(gè)軟件去制作自己的發(fā)言稿，這樣你就不會(huì)再各種重要的場(chǎng)景中出現(xiàn)尷尬的現(xiàn)象了，也算是給自己增加了一些經(jīng)驗(yàn)。

6、《石墨文檔》

在這個(gè)軟件當(dāng)中大家可以制作表格，并且將這個(gè)表格共享給你們公司或者團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的人員，這樣在你手機(jī)資料和登記信息的時(shí)候就會(huì)非常的方便，也不用自己去跑腿找每一個(gè)人登記信息的。

7、《騰訊文檔》

非常多的企業(yè)和公司都在使用的一個(gè)在線文檔編輯軟件，能夠打破時(shí)間和地點(diǎn)的影響因素，只要有手機(jī)就可以完成對(duì)表格的編輯以及內(nèi)容的輸入，因?yàn)橛械臅r(shí)候公司或者團(tuán)隊(duì)需要緊急搜集一些信息。

8、《智辦公》

百萬用戶信賴和使用的互聯(lián)網(wǎng)辦公軟件，能夠讓大家更好的與公司和團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的人員進(jìn)行共同交流，個(gè)性化的考勤管理可以給企業(yè)帶來很多的方便，還可以讓大家輕松導(dǎo)入excel文件內(nèi)容。

9、《word文檔編輯》

主要是幫助大家完成一些word文檔的查看、編輯與制作，圖片和文字搭配的使用起來更方便，大家學(xué)習(xí)起來效果也更好，非常多的簡(jiǎn)歷模板和文件模板都可以選擇使用，精心的內(nèi)容排版可以為大家節(jié)省很多時(shí)間。

10、《表格編輯》

主要是針對(duì)表哥的參加與編輯，因?yàn)榇蟛糠值奈膯T每天都要做很多的文件，包括考勤、財(cái)務(wù)、人員信息登記等等的內(nèi)容，那你用了這個(gè)軟件之后就可以非常輕松的進(jìn)行編輯了，將所需要的內(nèi)容和信息直接進(jìn)行導(dǎo)入即可。

上面大家可以看到的這十個(gè)軟件就是關(guān)于文員需要學(xué)哪些辦公軟件，不管你使用電腦還是手機(jī)制作工作需要的文件都是非常簡(jiǎn)單快捷的，比如你在以師帶徒的方式工作，也可以使用一些愛情會(huì)議軟件對(duì)他們進(jìn)行線上的教學(xué)，這樣也不會(huì)考慮地點(diǎn)和時(shí)間的因素了。

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